Du möchtest die DoKomi als ehrenamtlicher Helfer unterstützen und fragst dich, wie das funktioniert und was auf dich zukommt? Hier bist du genau richtig! Nachfolgend findest du die Antworten auf die häufigsten Fragen:
Welche Anforderungen gibt es an Helfer?
Du hast Spaß daran, in einem großen Team zu arbeiten, viele Leute kennenzulernen und die Veranstaltung mit uns gemeinsam unvergesslich zu machen. Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Hilfsbereitschaft setzen wir voraus. Damit du als Helfer für die DoKomi in Frage kommst, musst du zusätzlich fünf Dinge erfüllen:
Du bist mindestens 18 Jahre alt.
Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift.
Wir erwarten ein fließendes Sprachniveau (B2 = selbständige Sprachverwendung).
Deine Bewerbung erreicht uns während der Bewerbungsphase des jeweiligen Veranstaltungsjahres. Dieses Jahr läuft die Bewerbungsphase vom 6. Januar bis zum 15. April.
Du kannst mindestens am Veranstaltungssamstag und Veranstaltungssonntag acht Stunden pro Veranstaltungstag als Helfer im Einsatz sein.
Du nimmst an der Helfereinweisung des jeweiligen Jahres teil.
Wie kann ich Helfer werden?
Fülle das Bewerbungsformular während der Bewerbungsphase des jeweiligen Veranstaltungsjahres aus und warte auf Antwort.
In der Regel dauert die Bearbeitung 1-3 Wochen. Solltest du nach einer angemessenen Wartezeit keine Antwort erhalten: Schreibe uns eine Mail und frage nach.
Wann ist die Bewerbungsphase?
- 6. Januar bis 15. April.
Den Link zur Bewerbung findest du während der Bewerbungsphase hier.
Was verdiene ich?
Als ehrenamtlicher Helfer der DoKomi verdienst du kein Geld.
Neben Gründen für die Teilnahme als Helfer wie Erfahrung sammeln, neue Menschen kennenzulernen oder auch etwas zurückgeben zu wollen, gibt es durchaus weitere Vorteile (siehe weiter unten bei Vorteilen) dadurch, Helfer auf der DoKomi zu werden, um die evtl. Kosten wie Urlaubstage, An-/Abreise auf sich zu nehmen.
Vorteile als Dokomi-Helfer
Das ehrenamtliche Engagement unserer Helfer bringt nicht nur eine Menge Dankbarkeit mit sich, sondern es bietet auch die Gelegenheit, viel über sich selbst und seine Stärken zu erfahren und damit persönlich zu wachsen.
Drei weitere Vorteile die wir hervorheben möchten:
Zusätzlich bieten wir eine subventionierte Unterkunft mit kleinem Eigenanteil, in der Regel 25 EUR.
Essen und Getränke in der Helferverpflegung werden gestellt.
Pausen, in denen Ihr die Convention neben der Arbeit für Euch genießen könnt.
Übrigens ist das Parken des eigenen PKWs für Helfer auf dem Helferparkhaus/platz auf der Messe kostenlos.
Die Helferbewerbung
Letztes Jahr erreichten uns über 800 Bewerbungen. Wir lesen jede Bewerbung und versuchen die bestmögliche Position für alle ausfindig zu machen. Wenn du uns helfen willst: Schreibe uns so viel wie möglich über deine Fähigkeiten und so lang wie nötig :)
Muss ich wirklich meinen Vornamen wie im Personalausweis stehend angeben?
JA! Uns ist bewusst, dass du auf der Con und unter Freunden ggf. einen anderen Namen nutzt. Aus z.B. versicherungstechnischen Gründen müssen wir dennoch Eckdaten zu deiner Person aufnehmen. Den bevorzugten Namen kannst du unter Rufnamen eintragen.
Trägst du keinen Rufnamen ein, verwenden wir deinen Vornamen.
Warum muss ich das biologische Geschlecht angeben?
Diese Angabe wird für bestimmte Vorgänge wie die Zimmeraufteilung im Hotel, evtl. Versicherungsfall und Ähnliches benötigt. Solltest du uns hierzu Einzelheiten mitteilen wollen, mache dies bitte im Zusatzinformationsfeld am Ende der Bewerbung oder schreibe uns eine Mail. Wir behandeln Helferdaten grundsätzlich vertraulich.
Kann ich, wenn ich am Aufbau/Abbau helfe, am Samstag oder Sonntag frei bekommen?
Nein. Als Helfer wirst du an beiden Hauptveranstaltungstagen jeweils 8 Stunden im Einsatz sein. Auf- und Abbau sind optional.
Kann ich nur beim Aufbau oder Abbau helfen?
Nein. Als Helfer wirst du an beiden Hauptveranstaltungstagen jeweils 8 Stunden im Einsatz sein. Auf- und Abbau sind optional.
Was ist die Helfereinweisung?
Die Helfereinweisung ist eine allgemeine Einsatzbesprechung in der wir alle relevanten Informationen durchgehen. Sie betreffen sowohl die Veranstaltung als auch Informationen zur Verpflegung und Logistik.
Wann und wo findet die Helfereinweisung statt?
Da wir euch möglichst die aktuellsten Informationen, die dann auch zur Veranstaltung gültig sind, geben wollen, findet die Helfereinweisung 3-4 Wochen vor der Veranstaltung statt. Die Helfereinweisung findet virtuell statt. Es gibt mehrere Termine zur Auswahl. Als Helfer muss man an einer Helfereinweisung des entsprechenden Jahres teilnehmen.
Wie lange dauert die Helfereinweisung?
In der Regel dauert die Helfereinweisung 90 - 120 Min.
Was mache ich, wenn mir nicht sicher bin, ob ich an der Helfereinweisung teilnehmen kann?
Es gibt jedes Jahr mehrere Termine zur Auswahl. Sollte es nach Terminbekanntgabe wirklich nicht passen, schreibe so schnell wie möglich eine uns eine Mail und wir finden gemeinsam eine Lösung.
Ich bin Alt-Helfer, muss ich trotzdem zur Helfereinweisung?
JA! Uns ist bewusst, dass sich einige Dinge nicht ändern, wie zum Beispiel: Die Helferkoordination ist immer für euch da. Andere Dinge ändern sich geringfügig, wie z.B. wo der Helferparkplatz ist oder ob ein Nahverkehrsticket im Helferticket inbegriffen ist. Jede Änderung im Ablauf oder der Organisation kann große Auswirkungen haben und wir bitten dich die Helfereinweisung erst zu nehmen und jedes Jahr an der aktuellen Helfereinweisung teilzunehmen.
Brauche ich als Helfer ein Ticket?
Als Helfer erhältst du ein Teamticket und musst kein zusätzliches Ticket für die DoKomi kaufen. Dieses erlaubt dir in den Pausen die Con als Besucher zu genießen. Auch der J-Rave am Samstagabend ist als Helfer inklusive, lediglich für den Ball benötigst du eine gesonderte Karte.
Darf ich als Helfer ein Cosplay tragen?
Während deiner Einsatzzeiten musst du das Helfershirt sichtbar tragen, um für Besucher erkennbar zu sein. Wir raten von üppigen Cosplays und vor allem Cosplay-Zubehör ab, die dich bei deiner Helfertätigkeit stören könnten. In deinen Pausen darfst du natürlich dein Cosplay tragen.
Kann ich als Helfer Freunde mitnehmen?
Wenn deine Freunde ebenfalls Helfer sind natürlich.
Ansonsten: Nein, du kannst keine Freunde mit auf die Veranstaltung nehmen.
Bekomme ich mein Ticket zurückerstattet, wenn ich Helfer werde?
Nein, wir können keine Tickets zurückerstatten. Diese können bei Bedarf nur auf der offiziellen Wiederverkaufsplattform verkauft werden.
Kann ich als Helfer bei den Host, Maids oder Ball aushelfen?
Nein, wenn du nicht schon in dem Team bist, wirst du über uns keinen Platz in diesem Team bekommen.
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